关于实施劳动合同法专项服务方案
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| 作者：重庆锋度律师事务所
原出处：重庆律师在线 日期: 2007-12-17 |
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一、实施劳动合同法专项服务的必要性
1、国家劳动合同法对企业强制性要求；
2、企业防范和控制劳动用工风险，避免违法高额成本的需要；
3、企业完善自身管理，稳定员工队伍的需要。
二、实施劳动合同法专项服务的好处
实施劳动合同法专项服务方案对于企业员工、企业，可收一举三两得之功效。
（一）对单位职工的好处
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（二）对单位的好处
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2.
3.
三、实施劳动合同法专项服务的目标
实施劳动合同法专项服务方案的总体目标是：
四、实施劳动合同法服务方案内容
1、招聘制度法律风险防范设计
1.1、招聘环节总结设计
1.1.1总体流程设计
1.1.2招聘环节全套文书设计
1.1.3招聘环节公式文件、公式制度及证据保留制度设计
1.2、招聘录用条件设计中的法律风险防范设计——试用期辞退员工必需的法律程序依据
1.3、入职审查环节风险防范设计——利于降低人力资源管理成本、减少各种法律风险
1.3.1诚信承诺书——确定身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实
1.3.2入职健康检查——是否潜在疾病、残疾、职业病等
1.3.3身份查验文件——年龄是否达到了16周岁
1.3.4无届期劳动关系确定——是否与其他企业签订未到期劳动合同
1.3.5不负有竞业限制承诺书——是否与其他单位存在竞业限制协议
1.3.6特殊就业文件
2、劳动合同订立环节法律风险防范设计
2.1所有员工劳动合同书面化
2.2劳动期限较短的临时性、季节性用工劳动合同
2.3曾向员工收取押金、扣押证件的处理
2.4员工行为致劳动合同无效制度设计
3、新法模式下劳动合同条款设计与法律风险防范
3.1劳动合同必备条款部分
3.1.1劳动合同期限
根据不同岗位，选择签订固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
因固定期限劳动合同期满用人单位需支付经济补偿金，连续两次固定期限合同后，员工可主张签订无固定期限劳动合同，因此合同期限设计成为重要的考虑内容。
3.1.2工作内容和工作地点条款
工作内容和工作地点是《劳动合同法》规定的劳动合同订立前用人单位应当告知劳动者的内容之一，工作内容条款应当将工作和岗位明确，做到定岗定位。
3.1.3工作时间
3.1.3.1工时条款设计
工时制度，目前我国主要分为标准工时制、不定时工时制、综合计算工时制，后两种只限特殊岗位。
根据劳动部的有关规定，对企业的财务、行政、人事等部门，以及市场、销售、配送、采购等部门的行政性职位进行标准工时制设计。
对企业中高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班有员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工、企业中的长途运输人员、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工进行不定时工时设计。
3.1.3.2加班加点条款设计
条款约定应合法，否则可能产生劳动纠纷，并极易导致败诉，违法成本很高。
3.1.4休息休假条款设计
条款约定应合法，否则可能产生劳动纠纷，并极易导致败诉，违法成本很高。
3.1.5劳动报酬条款设计
劳动报酬的分解与组合，有利于控制员工的社会保险和考核机制，是人力管理的重要工具。
3.1.6社会保险及劳动保护、劳动条件条款
条款应明确、合法，否则可能面临行政处罚和劳动者索赔
3.1.7违反劳动合同的责任
3.2劳动合同约定条款设计
3.2.1试用期条款
试用期的期限、工资标准、考核标准的约定，对企业提高招聘质量，降低人力成本非常重要。
试用期条款不能违法，否则极易导致劳动纠纷，且违法成本非常大。
3.2.2服务期条款
3.2.2.1明确企业的非专项培训和专项培训，并公示
3.2.2.2为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业培训的，设计此条款可以保护企业利益，有利于保留优秀员工。
3.2.2.3违反服务期约定的违约金条款设计
3.2.3商业秘密保护与竞业限制
3.2.3.1对企业的高层管理者、技术研发人员、高级营销人员、重要岗位管理人员、秘书人员、重要信息员的劳动合同应设计商业秘密保护条款。
3.2.3.2企业的董事长、副董事长、董事、经理等在任职期间的法定竞业禁止条款设计
3.2.3.3企业与知悉商业秘密的劳动者的约定竞业限制条款设计。
3.2.3.4竞业限制期限设计
3.2.3.5竞业限制范围设计
3.2.3.6竞业限制经济补偿条款
3.2.3.7违反竞业限制条款的违约责任
3.2.4合同违约责任约定（法定仅限两种情形，见3.2.2.3条、3.2.3.7条）
4、劳动合同履行、变更、续签的新变化与企业应对措施
在实践中，大量劳动争议案件往往是由用人单位调整劳动者的工作岗位、职位、薪水引起的，用人单位只有举证证明自己调职、调岗、调薪等具有“充分合理性”，其主张才能被劳动争议仲裁委员会和法院支持，才能长期、有效的控制劳动合同履行中的法律风险。为控制企业人力资源管理成本，我们要做：
4.1 主要工作岗位的职位描述
根据企业的组织架构和各部门的职能职责，结合企业的管理文化，确定职位名称和职位等级，详细明确企业主要职务对员工技能、思想、身体要求和工作考核标准，进行职务分析，制定职务说明及岗位说明书。结合职位等级，制定企业工资等级。
4.2调职、调岗、调薪弹性条款设计
4.3全面梳理企业规章制度
4.3.1在企业规章制度中进一步明确调职、调岗、调薪相应的条件和情况
4.3.2修改企业规章制度中涉嫌违法的条款，避免因此可能产生的劳动纠纷和赔偿。
4.3.3修正企业规章制度中的考核制度，用人单位要证明调职、调岗、调薪具有充分合理性，科学、规范、严密的绩效考核是不可缺少的
前述几个环节是相辅相成的，只有这几个环节都做好，才能减少劳动纠纷的发生，即使纠纷发生，前述几个环节都做好才能形成一个证据锁链，才能获得仲裁机构和司法机关的认可，增加胜诉的概率，降低企业的管理成本。
这也是应对好劳动合同法的挑战的根本所在。
4.4制定变更劳动合同的标准流程
5、劳动合同续签
5.1劳动合同续签工作标准流程设计
5.2不同情形续签劳动合同工作指引设计
6、劳动合同解除与终止新规则与企业操作指引
因劳动合同解除辞退员工引发的纠纷始终是劳动争议的主要内容，也是企业比较头疼的一件事，一旦操作不当，对企业会造成很多负面影响及经济损失,因此劳动合同解除的实务操作对企业来讲十分重要
6.1协商解除劳动合同策略设计
设计策略，避免企业主动解除劳动合同，最大程度减少企业因此而付出经济补偿金。
6.2试用期过失性解除劳动合同工作流程设计
企业不能在试用期随便解除劳动合同，除非能证明劳动者不符合录用条件。故根据司法实践中容易受到仲裁机构和法院的支持的方式，对主要招聘职位的录用条件进行设计，并进行公示、考核、及时通知等一系列工作流程的设计和执行，是避免劳动纠纷败诉的重要手段。
6.3因劳动者严重违反规章制度而解除劳动合同的工作流程设计
6.3.1建立、健全规章制度。
6.3.2根据企业情况，量化“严重违规”的标准
6.3.3根据企业情况，量化“重大损失”的标准
6.3.3日常管理流程建议、取证制度设计
6.4因劳动者兼职解除劳动合同的工作流程设计
6.5因劳动者过错订立无效劳动合同解除流程设计
6.6用人单位预告通知解除劳动合同流程设计
虽然需要额外支付一个月工资和经济补偿金，但对于企业确实需要淘汰的人员，也不失为一种可选的手段。
7、企业经济性裁员制度设计
8、劳动合同解除、终止工作流程设计
8.1解除劳动合同相关文书制作
8.2文书送达流程和取证建档保存制度
8.2解除劳动合同工作流程制订
五、实施劳动合同法专项法律服务流程
（一）前期准备阶段
1.尽职调查
1.1调查方式：问卷分析、现场考察、文件审查
1.2调查内容：
1.2.1企业经济活动：企业发展历史与现状、企业主要业务及其发展历程
1.2.2企业行业发展情况：行业竞争情况、行业发展情况、本单位在行业市场地位、本行业主要经济政策
1.2.3企业主要部门基本情况：企业主要部门及工作主要内容
1.2.4企业职工基本情况：现有职工人数及结构、服务时间、工作地点、工作强度等
1.2.5企业规章制度、保险、福利情况
1.2.6企业历史主要劳动纠纷类别情况
调查成果之表现：尽职调查报告
2. 劳动合同法专项法律服务方案论证与选择
2.1可选择各种方案设计
2.2各种方案的经济效益和社会效益分析报告
2.3所选择方案的法律风险论证报告
2.4所选择方案的政策风险论证报告
2.5所选择方案法律风险与政策风险的对策分析报告
（二）实施阶段
1、辅助企业人力资源主管和各部门主管，对不同岗位招聘录用条件、职位描述、考核标准进行制作
1.1梳理企业各部门人员工作职位
1.2职位录用条件制订
1.3职位描述制订
1.4考核标准及考核时间制订
2、拟定各岗位劳动合同
2.1根据岗位和单位情况拟定能促进企业和员工共同发展的劳动合同
2.2工作地点在外省的员工，结合当地重要的地方法规和规章的特殊要求，拟定特别合同条款
2.3对企业的高层、中层管理人员和知悉商业秘密的工作人员，拟定竞业限制合同条款和保守商业秘密条款。
2.4对企业提供专项培训的人员，制订服务期协议，约定违约金条款。
3、拟定工作流程
3.1拟定招聘环节工作流程
3.2拟定签订合同工作流程
3.3拟定劳动合同执行期内各种情形的处理指引
3.4拟定解除劳动合同环节工作流程
4、拟定工作书面文件
拟定前述提到各环节必须的书面文件和通知、取证工作指引。
5、全面梳理企业规章制度
5.1修改涉嫌违法的条款
5.2 明确考核制度
5.3量化规章制度中有关的“严重违规”“重大损失”
5.4规章制度的公示制度及取证制度
5.5员工手册的制订和公示制度及取证制度
（三）、专项服务总结及后续服务
1. 劳动合同法专项服务程序终结
1.1专项服务审查
1.2程序终结报告书
2. 劳动合同法专项服务后续法律服务
2.1根据劳动合同法实施中逐渐颁布的司法解释和实施意见，修正企业的规章制度和劳动合同
2.2总结各界应对劳动合同法的策略，提供修正企业既定的人力资源策略的建议
3.总结报告
3.1总结专项服务中的经验教训
3.2对其他类似的兄弟企业提出相关建议。
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